PowerPointのヒント - 正常に印刷発表

プレゼンテーションは、より頻繁に私達が実現するよりも印刷されたが、我々はほとんど念頭に置いて印刷するために設計されていません。が、私は印刷用のプレゼンテーションを作成した2つのクライアントを持っていた。一つは、営業担当者と他のテーブルを囲んでの会議で潜在的な投資家に提示されたパンフレットを作成していました。

プレゼンテーションを印刷する予定がない場合でも、あなたはそれを印刷します他の人にそれを送ることができます。あなたは確かに結果に満足であることを確認する必要があります。

*印刷グレースケール

多くの場合、プレゼンテーションは色ではなく、グレースケールで印刷されます。グレースケールで印刷するときにプレゼンテーションが全く異なって見える場合があります。結果をテストするには、[標準]ツールバーの[カラー/グレースケール]ボタンをクリックします。 2007年には、]タブ> [カラー/グレースケールグループ>グレースケールを表示するに進みます。あなたはその結果に驚くかもしれません！色に戻すには、もう一度ボタンをクリックします。それはあなたが閲覧しているカラーの状態に基づいて変更されます。

* PDFへの変換

重要な検討事項の1つは、多くの人が印刷する前に、Adobe PDF形式にプレゼンテーションを変換することです。たとえば、会議の主催者は、参加者を与える本のためにこれを行います。したがって、プレゼンテーションはPDF形式に変換する方法を検討する必要があります。そして、すべてのPDFコンバータは、同じ結果が得られない。プレゼンテーションをPDFファイルとして終わる可能性がある場合は、結果をテストする必要があります。 PDF形式は、特に固体または孵化になるかもしれない半透明のオブジェクトとの問題があります。

*フォントの埋め込み

あなたが普遍的に利用できないフォントを使用する場合は、それらを埋め込む必要があります。あなたは印刷のために他の誰かにプレゼンテーションを送信する場合は、フォントが正しく表示されません。フォントを埋め込むには、[ツール]> [オプション]を選択し、[保存]タブをクリックします。 （2007年では、Officeボタン> PowerPointのオプション]を選択し、[保存]カテゴリをクリックします。）TrueTypeフォントを埋め込む]チェックボックスをオンにします。その後、使用中の文字だけを埋め込む最初のオプションを選択します。このオプションは、ファイルのサイズを減らすことができます。

*印刷

あなたが印刷だろう場合は、手順は簡単です。 [ファイル]> [印刷]を選択します。 （2007年には、Officeボタン> [印刷]を選択します）ドロップダウンリストが印刷されるかを決定するどのようなプリントの表示は、デフォルトでは、スライドです。配布資料については、より良いオプションは、配布資料とノートページがあります。また、ファイルを選択することができます> Wordにプレゼンテーションをインポートする>のMicrosoft Office Wordに送信します。 （2007年には、Officeボタンを選択する>パブリッシュ> Microsoft Office Wordで配布資料を作成します。）これはあなたの形式でより多くの柔軟性を提供します。...